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MailStore |
MailStore
MailStore ist die ideale Lösung, um alle Emails zentral zu archivieren und schnell wiederauffindbar zu machen.
- Finden von Emails in Sekundenbruchteilen
- Automatische Archivierung
- Jeder Anwender kann auf archivierte E-Mails über Outlook oder einen beliebigen Internet Browser zugreifen
MailStore archiviert bestehende E-Mails von E-Mail-Servern wie Microsoft Exchange Server, aber auch aus lokalen E-Mail-Clients und PST-Dateien. Außerdem werden ein- und ausgehende Emails automatisch archiviert.
Einzelne Archiveinheiten werden mit jeweils eigenen Datenbanken und Suchindexen zusammengesetzt. Diese Einheiten können vom Administrator oder automatisch in beliebiger Anzahl und im laufenden Betrieb aus- bzw. eingehängt werden. Dadurch wird die Archivgröße lediglich durch den zur Verfügung stehenden Festplattenspeicher begrenzt, welcher preisgünstig und beliebig erweiterbar ist.
Archivierung von Microsoft Exchange Server 2003/2007
- Archivierung bestehender Postfächer, öffentlicher Ordner und automatische Archivierung der ein- und ausgehenden E-Mails
- Vom Anwender angelegte Ordnerstrukturen werden bei der Archivierung übernommen
- Auf Wunsch können nach der Archivierung die E-Mails regelbasiert gelöscht werden.
- Die Installation und der Betrieb von MailStore Server bedeutet keine Änderungen an der (bestehenden) Konfiguration des Microsoft Exchange Servers
- Kompatibel mit Hosted Exchange Postfächern
Archivierung von E-Mail Clients und PST-Dateien
- Kompatibel mit Outlook 2000, XP, 2003, 2007, Outlook Express 6.0, Windows Mail, Windows Live Mail und Mozilla Thunderbird
Archivierung beliebiger E-Mail-Server über IMAP/POP3
- z.B. AVM KEN! 4.0, Tobit David, Novell GroupWise, Kerio MailServer
Bei der Archivierung übernimmt MailStore die ursprüngliche Ordnerstruktur. D.h. Emails und Ordner die in Microsoft Outlook oder Exchange angelegt sind, können unverändert im Archiv gefunden und wiederhergestellt werden.
Je nach Rechtevergabe ist es möglich, dass einzelne Anwender auch auf die Archivbereiche anderer Anwender zugreifen können.
Vorteile im Überblick
Technische Vorteile
- Unbegrenzte Kapazitäten ermöglichen die Archivierung beliebig großer Datenmengen
- Durch hohe Performance und Skalierbarkeit kann das gesamte Archiv grenzenlos erweitert werden.
- Reduzierung des Speicherbedarfs
- Unabhängigkeit von PST-Dateien, d.h. schwer kontrollierbare PST-Dateien können einfach und zentral archiviert werden
- Einfache und flexible Datensicherung: Das Backup des gesamten Archivs kann problemlos über eine bereits vorhandene Backup-Sofware erfolgen. (Bei Verlust kann die Datensicherung wiederhergestellt werden)
Wirtschaftliche Vorteile
- Reduzierung von Speicher- und Verwaltungskosten
- Abschaffung von Postfachbegrenzungen
- Steigerung der Produktivität: D.h. mit dem schnellen und bequemen Zugriff auf die archivierten E-Mails steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität
- Vollständige und sichere Archivierung: Alle E-Mails werden vollständig, langfristig und ohne Informationsverlust archiviert
- Datenverluste verhindern: Minimierung des Problems von unabsichtlich gelöschten Emails
Rechtliche Vorteile
MailStore Server ermöglicht die vollständige, revisionssichere und nachvollziehbare Archivierung ihrer E-Mails.
Der MailStore Server wurde durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgeschellschaft erfolgreich geprüpft und zertifiziert. Auf diese Weise können Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sicherstellen, dass mit MailStore Server die Einhaltung der rechtlich relevanten Vorschriften möglich und eine zuverlässige Unterstützung bei Realisierung der IT-Compliance gegeben ist.
Die Prüfung fand auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Institust der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) "Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen" (IDW PS 880) statt und berücksichtigte alle Teilaspekte der Grundsätze ordungsgemäßer Buchführung (GoB), welche die Archivierung betreffen.
Zu den bei der Beurteilung der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit von MailStore Server einbezogenen Anforderungen zählen unter anderem die Vorschriften des Handels- und Steuerrechts über die Ordungsmäßigkeit der Buchführung (§§ 238 ff. und § 257 HGB sowie §§ 140 ff. AO), die Grundsätze ordungsmäßiger DV-geschützter Buchführungssysteme (GoBS) und die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU).
Systemanforderungen
- Installation auf bereits vorhandenem Server oder parallel zum Microsoft Exchange Server möglich
- Microsoft SQL Server sowie Microsoft Internet Information Server (IIS) nicht erforderlich
- Alle für den Betrieb erforderlichen Komponenten sind im Setup bereits integriert
- Installation in VMware-, Virtual Server- und Terminal Server-Umgebungen möglich
Unterstützte Internet-Browser
Apple Safari 3 oder höher, Google Chrome, Microsoft Internet Explorer 6 oder höher, Mozilla Firefox 3 oder höher, Opera 9 oder höher
Unterstützte Betriebssysteme
Windows 2000 Service Pack 3 oder höher, Windows XP Service Pack 2 oder höher, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Vista, Windows Vista 64-bit Edition, Windows Small Business Server 2003, Windows Small Business Server 2003 R2, Windows Small Business Server 2008, Windows Essential Business Server 2003
Nettopreise zzgl. der gesetzl. gültigen Mehrwertsteuer
